CookTools Logo

CookTools

Ekoloji ve Doğa Yönetimi Merkezi

Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 15 Mart 2025

Genel Bilgiler

CookTools olarak, kişisel verilerinizin korunması konusunda en yüksek standartları benimser ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) hükümlerine tam uyum sağlarız. Bu politika, ekoloji ve doğa yönetimi eğitim programlarımız kapsamında toplanan kişisel verilerin işlenmesi hakkında detaylı bilgi sunmaktadır.

Veri sorumlusu sıfatıyla, tüm öğrenci ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerini yasal çerçevede ve etik değerler doğrultusunda koruma taahhüdündeyiz. Bu doküman, hangi verileri topladığımız, neden topladığımız ve nasıl koruduğumuz konusunda şeffaf bir açıklama sunmaktadır.

Toplanan Veri Türleri

Eğitim hizmetlerimizi sunabilmek için çeşitli kategorilerde kişisel veri toplamaktayız:

Veri Kategorisi Örnekler Toplama Amacı
Kimlik Bilgileri Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi Öğrenci kaydı ve kimlik doğrulama
İletişim Bilgileri E-posta adresi, telefon numarası, adres Eğitim duyuruları ve iletişim
Eğitim Bilgileri Akademik geçmiş, katılım durumu, başarı notları Eğitim sürecinin takibi ve değerlendirmesi
Teknik Veriler IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı türü Platform güvenliği ve kullanıcı deneyimi

Veri İşleme Amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

  1. Eğitim Hizmetleri: Doğa yönetimi ve ekoloji programlarının yürütülmesi, öğrenci takip sisteminin işletilmesi ve akademik değerlendirmelerin yapılması
  2. İletişim ve Bilgilendirme: Ders programları, etkinlikler ve önemli duyuruların iletilmesi, öğrenci danışmanlık hizmetlerinin sunulması
  3. Yasal Yükümlülükler: Mevzuat gereği tutulması zorunlu kayıtların oluşturulması ve yasal otoritelere raporlama
  4. Güvenlik ve Doğrulama: Platform güvenliğinin sağlanması, kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi
  5. İstatistiksel Analiz: Eğitim kalitesinin artırılması için anonim veri analizlerinin yapılması

Veri Saklama Süreleri

Farklı veri kategorileri için belirlenen saklama süreleri:

Öğrenci kayıt bilgileri mezuniyetten sonra 10 yıl, iletişim bilgileri 3 yıl, teknik loglar 1 yıl süreyle saklanmaktadır.

Bu süreler, yasal zorunluluklar ve eğitim sektörü standartları dikkate alınarak belirlenmiştir. Saklama süreleri sona erdiğinde veriler güvenli bir şekilde imha edilmektedir.

Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için çok katmanlı koruma sistemi uyguluyoruz. Tüm veriler SSL şifrelemesi ile korunmakta, erişim yetkilendirme sistemi kullanılmakta ve düzenli güvenlik denetimleri yapılmaktadır.

Sistemlerimizde güncel güvenlik duvarları, anti-virüs yazılımları ve saldırı tespit sistemleri aktif olarak çalışmaktadır. Çalışanlarımız düzenli veri güvenliği eğitimleri almakta ve gizlilik taahhütnameleri imzalamaktadır.

Kişisel Veri Sahipleri Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Talep Hakkı: Hangi kişisel verilerinizin işlendiği konusunda bilgi talep edebilirsiniz
Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz
Silme Hakkı: Yasal saklama süresi dolmuş verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz
İşlemeyi Durdurma Hakkı: Belirli durumlarda veri işlemenin durdurulmasını isteyebilirsiniz
Veri Taşınabilirliği Hakkı: Verilerinizi başka bir platforma aktarabilirsiniz

Üçüncü Taraf Paylaşımları

Kişisel verilerinizi yalnızca yasal zorunluluklar veya eğitim hizmetlerinin gerektirdiği durumlarda, yeterli güvenlik önlemlerini almış üçüncü taraflarla paylaşmaktayız. Bu paylaşımlar sınırlı kapsamda ve belirli amaçlarla gerçekleştirilmektedir.

Eğitim platformu altyapı hizmetleri, ödeme işlem sistemleri ve yasal raporlama yükümlülükleri için gerekli olan minimal veri paylaşımları yapılmaktadır. Tüm üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız KVKK ve GDPR uyumlu çalışmaktadır.

Çerez Politikası

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve platform güvenliğini sağlamak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler sistem işleyişi için gerekli olup, analitik çerezler ise sitenin performansını ölçmek için kullanılmaktadır.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz. Ancak zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması platform işlevselliğini etkileyebilir.

Değişiklikler ve Güncellemeler

Bu gizlilik politikası yasal gelişmeler ve hizmet değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Önemli değişiklikler kayıtlı e-posta adresinize bildirilecek, güncel politika web sitemizde yayınlanacaktır.

Politika değişikliklerini düzenli olarak gözden geçirmenizi ve güncel koşulları okumanızı öneririz.

Gizlilik ile İlgili Sorularınız

Adres: Orta, İstiklal Cd., 61390 Düzköy/Trabzon

Telefon: +905362757292

E-posta: [email protected]

Veri Koruma Sorumlusu: [email protected]