Gizlilik Politikası
Son Güncelleme: 15 Mart 2025
Genel Bilgiler
CookTools olarak, kişisel verilerinizin korunması konusunda en yüksek standartları benimser ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) hükümlerine tam uyum sağlarız. Bu politika, ekoloji ve doğa yönetimi eğitim programlarımız kapsamında toplanan kişisel verilerin işlenmesi hakkında detaylı bilgi sunmaktadır.
Veri sorumlusu sıfatıyla, tüm öğrenci ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerini yasal çerçevede ve etik değerler doğrultusunda koruma taahhüdündeyiz. Bu doküman, hangi verileri topladığımız, neden topladığımız ve nasıl koruduğumuz konusunda şeffaf bir açıklama sunmaktadır.
Toplanan Veri Türleri
Eğitim hizmetlerimizi sunabilmek için çeşitli kategorilerde kişisel veri toplamaktayız:
Veri Kategorisi | Örnekler | Toplama Amacı |
---|---|---|
Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi | Öğrenci kaydı ve kimlik doğrulama |
İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, adres | Eğitim duyuruları ve iletişim |
Eğitim Bilgileri | Akademik geçmiş, katılım durumu, başarı notları | Eğitim sürecinin takibi ve değerlendirmesi |
Teknik Veriler | IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı türü | Platform güvenliği ve kullanıcı deneyimi |
Veri İşleme Amaçları
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:
- Eğitim Hizmetleri: Doğa yönetimi ve ekoloji programlarının yürütülmesi, öğrenci takip sisteminin işletilmesi ve akademik değerlendirmelerin yapılması
- İletişim ve Bilgilendirme: Ders programları, etkinlikler ve önemli duyuruların iletilmesi, öğrenci danışmanlık hizmetlerinin sunulması
- Yasal Yükümlülükler: Mevzuat gereği tutulması zorunlu kayıtların oluşturulması ve yasal otoritelere raporlama
- Güvenlik ve Doğrulama: Platform güvenliğinin sağlanması, kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi
- İstatistiksel Analiz: Eğitim kalitesinin artırılması için anonim veri analizlerinin yapılması
Veri Saklama Süreleri
Farklı veri kategorileri için belirlenen saklama süreleri:
Öğrenci kayıt bilgileri mezuniyetten sonra 10 yıl, iletişim bilgileri 3 yıl, teknik loglar 1 yıl süreyle saklanmaktadır.
Bu süreler, yasal zorunluluklar ve eğitim sektörü standartları dikkate alınarak belirlenmiştir. Saklama süreleri sona erdiğinde veriler güvenli bir şekilde imha edilmektedir.
Veri Güvenliği Önlemleri
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için çok katmanlı koruma sistemi uyguluyoruz. Tüm veriler SSL şifrelemesi ile korunmakta, erişim yetkilendirme sistemi kullanılmakta ve düzenli güvenlik denetimleri yapılmaktadır.
Sistemlerimizde güncel güvenlik duvarları, anti-virüs yazılımları ve saldırı tespit sistemleri aktif olarak çalışmaktadır. Çalışanlarımız düzenli veri güvenliği eğitimleri almakta ve gizlilik taahhütnameleri imzalamaktadır.
Kişisel Veri Sahipleri Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Üçüncü Taraf Paylaşımları
Kişisel verilerinizi yalnızca yasal zorunluluklar veya eğitim hizmetlerinin gerektirdiği durumlarda, yeterli güvenlik önlemlerini almış üçüncü taraflarla paylaşmaktayız. Bu paylaşımlar sınırlı kapsamda ve belirli amaçlarla gerçekleştirilmektedir.
Eğitim platformu altyapı hizmetleri, ödeme işlem sistemleri ve yasal raporlama yükümlülükleri için gerekli olan minimal veri paylaşımları yapılmaktadır. Tüm üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız KVKK ve GDPR uyumlu çalışmaktadır.
Çerez Politikası
Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve platform güvenliğini sağlamak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler sistem işleyişi için gerekli olup, analitik çerezler ise sitenin performansını ölçmek için kullanılmaktadır.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz. Ancak zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması platform işlevselliğini etkileyebilir.
Değişiklikler ve Güncellemeler
Bu gizlilik politikası yasal gelişmeler ve hizmet değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Önemli değişiklikler kayıtlı e-posta adresinize bildirilecek, güncel politika web sitemizde yayınlanacaktır.
Politika değişikliklerini düzenli olarak gözden geçirmenizi ve güncel koşulları okumanızı öneririz.
Gizlilik ile İlgili Sorularınız
Adres: Orta, İstiklal Cd., 61390 Düzköy/Trabzon
Telefon: +905362757292
E-posta: [email protected]
Veri Koruma Sorumlusu: [email protected]